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邮件保护

Email Protection — 企业邮件外发敏感数据精准防护

扫描所有外发邮件(信封、主题、正文、附件),发现敏感信息后隔离、审批、放行或阻止,支持多级审批流程。

审批流程图

👤 员工发件 🔍 内容识别扫描 主题/正文/附件全量扫描 ✅ 安全放行 无违规直接发送 → 收件人收信 敏感内容 ⏸️ 邮件隔离 👔 审批人审批 多级审批可自定义 ✅ 放行 邮件发送至收件人 🚫 阻止 邮件退回并记录 响应类型一览 🟡 审批 审批人决定放行/拒绝 🔴 转发 通知审批人,发送人不知 🟢 抄送 添加抄送/密送人 🔵 可信外发 直接放行,不审批 🟣 自定义标识 邮件头标识供第三方对接 也支持阻止 SMTP 和 多级审批自定义流程

部署方式

推荐

MTA 模式

邮件中继串联部署

📧 邮件服务器 📧 邮件保护 MTA 模式 🌍
  • 所有外发邮件必须经过扫描
  • 支持审计+审批+阻断功能
  • 一台邮件服务器对应一台保护
仅审计

旁路审计模式

邮件密送副本至中转邮箱

📧 邮件服务器 中转邮箱 接收密送副本 🌍 密送
  • 不改变原始邮件流
  • 仅审计,不影响正常收发
  • 只需简单邮件规则配置

邮件保护核心特性

🎯

多邮箱支持

单个员工可配置多个邮箱,所有邮箱统一纳入监控范围

🔗

第三方集成

通过邮件头自定义标识与第三方审批系统对接

🏗️

多级审批

直属领导、部门领导、策略归属人审批,可自由组合

📊

组织架构检测

检测外发邮件是否抄送直属领导,未抄送则触发策略